| 改装厂操作指南 |
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一、委改转库订单办理流程 1.改装厂根据项目组或经销商需求预测申报底盘转库订单，需备注大委改整车车型； 2.对于差异化大委改整车需求，申报订单时需备注经销单位名称和整车型号。 3.销售计划科审核改装厂转库订单。 4.销售业务科办理底盘转分库开票手续。 |
二、改装计划下达
1.经销单位申报委改整车订单（分库提车）；
差异化大委改订单需备注底盘号。
2.销售计划科审核经销商订单；并根据分库资源匹配订单；
3.销售计划科制定上装改装计划（差异化订单需匹配底盘号）并传递到仓储管理科；
4.仓储管理科将上装改装计划下达给相关改装厂；
5.改装厂的动改依据为总部下达的改装计划，未经计划下达，不得启动改装；
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2.仓储管理科根据改装厂提报的状态报表，对已改装完毕的车辆创建采购订单，并办理装箱； 3.改装厂需按照仓储管理科的培训内容，严格执行车辆扫描管理； |
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四、委改订单执行 1.整车改装完毕入库后，经销商在总部开票执行；对于差异化大委改订单，经销单位开票时，必须在开票申请单备注底盘号。 2.销售业务科办理差异化委改订单开票业务时，需核对经销商的备注信息和计划科传递的订单信息，并备注底盘号。 |
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五、委改车辆发放与结算 1.总部仓储管理科负责办理整车发放业务。办理差异化大委改整车发放业务时，需对应底盘号发车。 2.车队人员到仓储管理科换票，仓储管理科此时打印改装费结账单。 3.分库管理人员到现场发车，改装厂发车时请务必验收改装费结账单并留存，此结算单为挂账结算的重要凭据。 4.改装厂安排专人每月定期持上装结算单和改装发票到财务结算科（大楼1楼陈超处）挂账，到期结算； |
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六、合格证流转管控 1.合格证的管理分为三种情况：十堰本地委改业务、异地委改业务、小委改； 2.对于十堰本地委改业务，底盘转库票的合格证联一律不予更换合格证，只在整车开票后，持整车票的合格证小票才予以发放合格证； 3.异地委改业务为了便于底盘运输，底盘转库票可更换底盘合格证，但底盘送达分库后，由库管人员回收并做标记处理，定期回传检查科； 4.小委改业务的合格证发放仍沿用目前报告审批的程序办理； 5.整车合格证原则上由改装企业负责办理，发车时随车发放； 6.当委托车队司机办理整车合格证时，请相关改装厂或经销商务必给司机提供准确无误的办证型号、参数等信息。 |